une office manager sur marrakech

Prestige & Compétences recrute sur Marrakech UNE OFFICE MANAGER Expérimentée pour Ouverture de Cabinet spécialisé dans la programmation Web.

Profil :
•F/Parfaite maîtrise du français tant à l’orale qu’à l’écrit.
•Bonne culture administrative.
•Passionnée par le Web et ses interfaces.
•Excellente présentation physique et orale en Français
•Maîtrise parfaite de l’Anglais
•Sens développé du contact, rigueur et organisation
•Faire preuve d’initiative.
•Autonome, organisée, patiente, disponible, polyvalente.
•Posséder le sens de la minutie, du soin et du détail.
•Son sens de l’écoute lui permet de s’intégrer à une équipe et d’assurer de bonnes relations avec la clientèle.
•Capacité à manager et à s’auto-manager.
•Capacité d’adaptation et souplesse d’esprit, disponibilité et flexibilité.

Mission :
•Assistanat de direction/Gérer le bureau au niveau administratif et logistique.
•Travail sur des interfaces web. Aucun logiciel n’est installé localement, à part Open Office (un peu comme Word et Excel, mais en logiciels libres). Tous les courriers et documents sont réalisés en mode wiki, et de plus en plus avec la plate forme Google, APPS.
•Les tâches sont créées, dispatchées et suivies sur un système de tracking, au sein duquel les collaborateurs de Pilot Systems. reportent leur temps d’intervention sur les projets, y compris les projets internes.
•Gérer les relations avec le cabinet comptable (Qui opère les saisies d’écritures, le bilan et les payes).
•Etablir les devis, les commandes, la facturation ainsi que assurer le suivi des règlements.
•Assister les collaborateurs (rédaction et envois de courriers, organisation de réunions, gestion des déplacements).

Vous correspondez à ce profil,
Merci de nous envoyer votre Candidature en utilisant la rubrique postez votre CV accompagné d’une Photo et d’une lettre de motivation à : contact@prestige-competences.com                         05 24 44 94 20