L’organisation Panafricaine de Lutte contre le Sida (OPALS-Maroc) est une organisation à caractère humanitaire ayant le statut d’association à but non lucratif. Reconnue d’utilité publique et créée en 1994, son siège est basé à Rabat. L’OPALS-Maroc s’assigne comme objectif la lutte contre le VIH/Sida et les Infections Sexuellement transmissibles en suivant trois volets qui ont toujours défini sa stratégie : La prévention, l’action communautaire et la prise en charge médicale et psychosociale des personnes atteintes des IST/Sida. Grâce à ses actions de proximité et son travail sur le terrain, l’OPALS a pu optimiser sa visibilité, ce qui lui a valu la reconnaissance d’utilité publique.
Pour renforcer son équipe actuelle, l’OPALS recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) et financier(e) pour son local basé à Rabat
1. MISSION
Sous la supervision directe du responsable Administratif et financier, il/elle veillera à l’atteinte des objectifs assignés aux différents programmes, ses attributions sont comme suit :
2. DESCRIPTION DES TACHES
- Tenir en temps réel la comptabilité de l’association ;
- Assurer les activités courantes d’administration : déclarations fiscales et sociales, liaisons avec les
- administrations publiques;
- Préparer les états financiers mensuels et assurer une clôture des comptes ;
- Préparer les fiches de paie ;
- Veiller à la gestion quotidienne de la trésorerie et au suivi des échéances bancaires ;
- Elaborer les rapports financiers destinés aux partenaires ;
- Garantir la qualité des données comptables ;
- Assurer les relations avec les auditeurs en collaboration avec le RAF ;
- Assister le RAF dans toutes les tâches pour lesquelles sa collaboration est requise ;
- Assurer le classement des dossiers Administratifs et financiers.
- Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel permanent et occasionnel
- Accomplir toute autre tâche administrative confiée par le bureau exécutif et le RAF
3. PROFIL RECHERCHE
- Un niveau bac + 2 en finance et comptabilité ;
- Expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire ;
- Maitrise de l’arabe et du français à l’écrit et à l’oral ;
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint ;
- Sens du contact et du travail en équipe ;
- Capacité d’organisation et de gestion de stress ;
- Rapidité dans l’exécution des actions à entreprendre ;
- Sens de l’initiative ;
- Bon esprit de synthèse et bon niveau de rédaction ;
4. CONDITIONS D’ENGAGEMENT
Le poste est à pourvoir dans l’immédiat. L’engagement sera effectué par un contrat à durée déterminée.
L’assistant(e) administratif (ve) et financier(e) de l’OPALS sera recruté(e) sur la base d’un temps plein pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à adresser au plus tard le 21 juin 2013 leur dossier de candidature qui doit inclure les documents suivants : CV, lettre de motivation, et prétentions salariales, par courrier électronique à l’adresse e-mail suivante : opalsmaroc@hotmail.com
