L’Agence Belge de Développement (CTB) lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant Gestionnaire du Programme de Renforcement des capacités organisationnelles par l’octroi de bourses
Ce projet financé par la Coopération Belge est mis en œuvre par le Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération, Direction de la Coopération et de l’Action Culturelles, en partenariat avec la CTB, Agence Belge de Développement, responsable du suivi et du contrôle de l’exécution des projets de la Coopération Belge dans le monde.
Le projet
Le Programme Indicatif de Coopération « PIC 2010-2013 » constitue une véritable charnière pour l’orientation du Programme de Bourses au Maroc. Il introduit, par une étape transitoire, le basculement entre deux approches et deux modalités d’exécution : d’une approche plus individuelle basée sur des conventions annuelles successives, à une orientation plus organisationnelle, régie par une convention spécifique qui devrait dans l’avenir correspondre à la durée du PIC.
Le programme de bourses mettra l’accent sur l’investissement à long terme donc sur la durabilité et la pertinence des renforcements de capacités.
La nouvelle orientation stratégique consiste à aller au-delà de la réponse individuelle et de se diriger vers un renforcement organisationnel des structures du pays partenaires, et donc l’amélioration qualitative des services aux populations.
Le programme est ciblé sur les zones de concentration et les secteurs prioritaires de la Coopération Belge au Maroc, en l’occurrence : l’Agriculture, l’eau & l’assainissement.
Deux autres secteurs spécifiques seront également appuyés. Il s’agit du secteur portuaire et du renforcement des capacités des collectivités locales par le biais de la formation.
Objectifs :
Global :
Le développement humain durable est promu, à travers l’appui aux stratégies sectorielles.
Spécifique :
Les capacités des institutions publiques, et ce, prioritairement dans les secteurs de concentration de la coopération Maroco-belge, sont améliorées par la formation de leur personnel.
Résultats attendus :
- R1 : Les besoins en développement des capacités des institutions des secteurs d’intervention et l’offre de formation locale sont identifiés;
- R2 : Les institutions bénéficiaires du secteur de l’eau ont renforcé leur fonctionnement et performance grâce aux formations;
- R3 : Les institutions bénéficiaires du secteur de l’agriculture ont renforcé leur fonctionnement et performance grâce aux formations;
- R4 : Les institutions bénéficiaires du secteur portuaire ont renforcé leur fonctionnement et performance grâce aux formations;
- R5 : Les institutions bénéficiaires des collectivités locales ont renforcé leur fonctionnement et performance grâce aux formations;
- R6 : Les institutions bénéficiaires hors secteurs prioritaires du PIC et/ou liées aux thèmes transversaux ont renforcé leur fonctionnement et performance grâce aux formations;
- R7 : Le programme bourses relatif aux « Continuations & report » des engagements antérieurs au PIC est mis en œuvre.
Description de poste et responsabilités :
L’Assistant Gestionnaire du programme travaillera sous la responsabilité directe du Coordinateur du Programme et l’appuiera dans la mise en œuvre des bourses déjà sélectionnées (R7), des bourses hors contexte sectoriel (R6) et des nouvelles sélections (R2, R3, R4, R5, R6).
Dans ce cadre, il/elle effectuera les tâches suivantes :
- Contribuer à la préparation des rapports annuels et semestriels ;
- Préparer les budgets annuels, les dossiers d’appel d’offres et les autres documents administratifs relatifs à l’exécution de la prestation dans le respect des procédures et de la législation en vigueur ;
- Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des formations ;
- Contribuer à l’évaluation des formations ;
- Participer à l’élaboration des contrats (de bourses, de prestations de services, …) ;
- Mise en œuvre des bourses d’autres pays partenaires de la Coopération Belge (pour des formations au Maroc) ;
- Elaborer la comptabilité du programme conformément aux procédures en vigueur ;
- Assurer le planning financier et la gestion de la trésorerie et des approvisionnements ;
- Veiller au respect des procédures de la CTB et des textes réglementaires en matière de passation et de gestion des marchés, aussi bien pour le fond que pour la forme ;
- Préparer pour la direction du projet, avec le coordinateur national, tous les documents sur la mise en œuvre administrative et financière du programme.
- Contribuer à l’élaboration des rapports d’avancement, notamment en matière comptable et financière, et à leur conformité aux canevas en vigueur de la CTB (rapports financiers et comptables mensuels, états de caisse, gestion des pièces justificatives de dépenses, inventaire physique, etc…) ;
- Elaborer des comptes-rendus de réunions dans des cas spécifiques;
- Traitement des dossiers administratifs (demandes d’exonération, dossiers complets pour les achats d’équipements et de fournitures, démarches auprès des fournisseurs,…) ;
- Assurer le classement et la bonne tenue des dossiers selon les modalités et la charte de la CTB ;
- Assurer toutes les tâches classiques (Copie, Fax, réception, téléphone, accueil et orientation).
Les qualifications
- Il/Elle aura une formation universitaire en gestion ou autre formation pertinente/équivalente avec des compétences prouvées en gestion financière et administrative ;
- Il/Elle justifiera d’une expérience d’au moins 3 ans dans les domaines de l’administration/finance de projets financés dans le cadre de la coopération au développement.
- Il/Elle sera compétent en procédure de marché publics ;
- Il/Elle aura de l’aptitude d’assurer la gestion financière et comptable;
- Il/Elle aura de l’aptitude de planifier et d’organiser son travail ;
- Il/Elle disposera d’une bonne capacité de communication et d’expression orales ;
- Il/Elle disposera de bonnes capacités rédactionnelles, en français et en arabe ;
- Il/Elle jouira d’une excellente maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, environnement Windows, logiciels comptables, …) ;
- Il/Elle jouira d’une intégrité au-delà de tout soupçon ;
- La connaissance de techniques d’analyse des besoins et des offres en formation serait un atout.
Lieu d’affectation
- Lieu d’affectation : Représentation de la CTB à Rabat, Maroc.
Durée d’affectation
- Durée d’engagement : 24 mois maximum
- Disponibilité: Plein-temps
- Date de prise de fonction : Immédiate.
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé mettant l’accent sur les compétences requises par cette offre, sont à transmettre, par courriel uniquement, à l’adresse électronique suivante : recrutement.ctbmaroc@btcctb.org avant le lundi 3 juin 2013 à 10h.
Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération.
Veuillez mentionner le poste demandé et l’intitulé du Programme.
