Le Secours Islamique France/Maroc est une ONG marocaine liée au Secours Islamique France, une ONG internationale française.
Fondée en 1992. Le SIF est une association apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF est membre du groupe Islamic Relief Worldwide et intervient dans plus de 30 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre.
Le Secours Islamique France/Maroc recherche un responsable administratif et financier
Sous la responsabilité du chef de mission, le responsable administratif et financier a pour objectif général de garantir la correcte gestion administrative/financière et la gestion des ressources humaines, l’élaboration de rapports financiers et la préparation des audits pour les projets du Secours Islamique France/Maroc
Gestion administrative et financière :
- En charge du suivi des procédures administratives en cours ;
- Superviser la gestion et la comptabilité des projets, en collaboration avec les coordinateurs de projet, sous la supervision du Chef de mission ;
- Elaborer tous les rapports financiers des projets, intérimaires et finaux, dans le respect des procédures du SIF/M et des bailleurs des fonds ;
- Elaborer tous les documents et/ou rapports financiers demandés par le chef de mission et par le siège de Massy (France)
- Organiser en collaboration avec la coordination et sous la supervision du CDM, les audits des projets.
- Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures des bailleurs et du SIF/M ;
- Assurer le suivi budgétaire dans le but de planifier les dépenses « structures et projets ».
- Contrôler l’enregistrement et l’archivage des dépenses effectuées (caisse et compta bancaire)
- En charge de la comptabilité mensuel et du suivi en collaboration avec le siège de Massy (France)
- Représenter l’organisation au niveau administratif devant les autorités administratives seulement sous requête du Chef de Mission.
Gestion des ressources humaines :
- Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff national pour les bureaux de Rabat et les projets terrain. (Sous la supervision du CDM et des membres du CA : rédaction des TDR, rédaction de la lettre d’essai puis contrats de travail…) ;
- Assurer un support technique aux coordinateurs de projet pour une correcte application des procédures administratives du SIF/M et des Bailleurs, de la législation du travail et financière en vigueur au Maroc ;
- Assurer le suivi et la mise à jour du dossier de chaque salarié ;
- Participer à l’instruction et à la décision des mesures disciplinaires, sous la supervision du CDM et des membres du CA ;
- Superviser le recueil des éléments permettant l’établissement des fiches de paie et veiller à leur bonne conduite ;
- Suivi et vérification des jours de congé du staff national ;
- Accompagnement et évaluation du staff local ;
- Calculer les impots+taxes et fournir les éléments à la coordination pays pour paiements.
Profil du Candidat
- Formation supérieure en Comptabilité/Finance ou équivalent;
- Expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire, dont 3 dans le secteur humanitaire;
- Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
- Excellente maîtrise des logiciels courants pour la comptabilité et bureautique (la maîtrise du logiciel SAGA serait un atout) ;
- Très bonne maîtrise du français et de l’arabe (écrit et parlé) indispensable;
- Connaissance des Procédures des principaux bailleurs (UE, Echo, Agences UN…) ;
- Bonne capacité de reporting financier et suivi des audits ;
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent peu confortable ;
- Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
Ville
- Rabat, déplacements possibles au siège en France et sur le terrain (projets)
Durée du contrat
- Contrat national de droit marocain
- CDD de 12 mois, possibilités ultérieure de CDI
- Salaire / Indemnité
- Indemnités selon profil
Documents à envoyer
Merci d’envoyer votre candidature (CV+ LM) par mail, en précisant en objet l’intitulé du poste, aux adresses suivantes : admin@sifmaroc.org / projetmaroc@secours-islamique.org
