La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ GmbH organise un appel à candidature pour le poste d’Assistant(e) Administratif/ive pour le bureau de la « GIZ »
Date limite de réception des candidatures : 27/11/2013
Domaine de responsabilité
- – assurer une gestion fluide de la communication de la direction vis avis des projets;
- – soutenir l’administration du bureau dans des volets spécifiques
Dans ce cadre, la titulaire du poste a les attributions suivantes :
Attribution
- – Participer aux achats locaux
- – Effectuer le suivi des livraisons des commandes passées sur le marché local et informer les projets et programmes du lieu et des dates et heure de la livraison
- – Vérifier les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents (de livraison) ainsi que les ordres de paiement
- – Consigner et classer les documents relatifs à chaque commande en bonne et due forme une fois closes (dossier par achat et classeur par projet)
- – Traiter les avaries et les retard
- – Procéder à la mise à jour des différents fichiers de fournisseurs et prestataires de services
- – Participer au suivi des contrats
- – Participer à la préparation, le suivi et l’organisation des séminaires.
- – Coordonner et assurer le transport des marchandises
- – Participer au contrôle de la conformité des procédures d ‘exonération, transférer et suivre les dossiers de TVA des projets de la GIZ au niveau de la direction des impôts
- – Gérer la caisse du bureau et tenir un journal de caisse selon règlement GIZ
- – Traiter les décomptes des frais de missions
Profil demandé:
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette offre doivent impérativement :
- – Etre titulaires d’un diplôme d’enseignement universitaire ou technique (minimum bac+3) en sciences sociales, sciences économiques, gestion administrative ou un autre domaine apparenté ;
- – Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine des opérations. Une expérience dans l’appui à la gestion des projets serait un grand atout ;
- – Disposer d’une expérience d’au moins une année dans une organisation internationale. Une expérience au sein de la GIZ est fort souhaitée ;
- – Avoir une excellente maîtrise de l’arabe et du français, la connaissance de l’anglais et de l’allemand serait appréciée ;
- – Avoir de bonnes connaissances en informatique: Windows (Word, Excel, Access, PowerPoint) ;
- – Avoir de bonnes capacités analytiques et un intérêt à se développer et à travailler sur les aspects techniques du Programme;
- – Etre capables de travailler en équipe et à communiquer avec différents partenaires ;
Lieu d’affectation Ville de Rabat
Durée du contrat Poste à pourvoir à partir du 02/12/2013 jusqu’au 31/03/2014,
Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante : rh-maroc@giz.de avant le 27/11/2013, en mentionnant « Rec. Ass. Adm. GIZ ». Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.
