الوكالة الألمانية للتعاون التقني: توظيف مساعد (ة) / مكلف (ة) بالإدارة

L’Agence Allemande de Coopération Technique (GIZ) recrute Assistant (e) / Chargé (e) d’administration

L’Agence Allemande de Coopération Technique organise un appel à candidature pour le poste d’Assistant (e) Chargé (e) d’administration dans le cadre du projet « Intégration de l’approche genre dans les politiques de développement économique et social »

Date limite de réception des candidatures 15 Mars 2011

Introduction Projet Genre Maroc

Le projet « Intégration de l’approche de genre dans les politiques de développement économique et social » qui est réalisé dans le cadre de la coopération maroco allemande, entame sa troisième et sa dernière phase de 3 ans (2011 – 2013). Durant cette période, le projet vise à poursuivre son appui pour l’ancrage de l’approche de genre dans les programmes et les pratiques organisationnelles des instituions publiques et des organisations associatives et académiques. Le projet travaillera vers cet objectif davantage à travers la mise en œuvre de l’Agenda national de l’égalité avec tous ces partenaires, et en promouvant une culture de l’égalité

Ce projet de la GIZ est réalisé en collaboration avec le Ministère de la Solidarité, de la Femme, de la Famille et du Développement Social (MSFFDS), et s’appuie sur des partenariats multiples composés de départements ministériels, organisations associatives et académiques.

A . Responsabilités

Lela titulaire de la fonction a la responsabilité de

• Assurer une gestion indépendante des initiatives conformément aux objectifs du projet et au respect des engagements convenus avec l’équipe etou des supérieurs hiérarchiques.
• Appuyer les initiatives du projet en fournissant un support administratif et financier.
• Assurer la communication interne du projet, et appuyer toute autre activité de communication extérieure
• Veiller à la rédaction et la finalisation des documents pour la publication.

B. Tâches et attributions

19. Assurer toute autre activité arrêtée de commun accord avec la conseillère technique principale ou figurant dans le plan d’action annuel relatif au poste.

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Autres qualifications

D. Durée et conditions du contrat

Le contrat débutera en Avril 2012 et prendra fin le 31 Décembre 2013 avec une période probatoire. . La GIZ offre une rémunération compétitive. Les hommes et les femmes sont également encouragé-e-s à postuler

E. Lieu d’affectation

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel uniquement, à l’adresse suivante giz-maroc@giz.de avant le 15 Mars 2011, en mentionnant. Ref. Assitante Projet Genre.

D’autres références peuvent êtres demandées en cas de besoins et les réponses ne seront adressées qu’aux candidatures répondant au profil demandé.

• Appuyer les activités de communication du projet format des publications, révision de la version finale des publications, le suivi avec les maisons d’édition.
• Superviser la traduction des documents du projet en anglais, français et en allemand,
• Assurer l’appui à la recherche thématique des expériences internationales réussies pour les nouvelles lignes du travail du projet, en collectant les informations par le biais des recherches classiques bibliographiques et sur Internet.
• Gérer, avec la supervision de la Conseillère Technique Principale, la finalisation des contrats avec les partenaires et les consultantes.
• Assurer la coordination et le suivi avec le maitre d’ouvrage et les partenaires du projet en ce qui concerne le respect de la réglementation administrative et financière de la GIZ.
• Préparer et suivre les missions de consultant(e)s nationalesaux et internationalesaux de courtes durées (logistique, organisation des rendez-vous, des réunions, encadrement sur place).
• Assurer la gestion courante du secrétariat dont la correspondance, la préparation des fichiers en Word, Excel, Power Point, Access, et autres.
• Assurer le traitement du courrier, le classement et l’archivage des documents du projet.
• Assurer la gestion et la diffusion de l’information, la coordination de l’agenda de la conseillère ainsi que toute autre tâche administrative.
• Assurer l’appui administratif et logistique aux expert(e)s du projet dans la conduite de leurs activités.
• Assurer l’accueil et l’encadrement des visiteurs au projet.
• Préparer et suivre les ateliers et les sessions de formation logistique, organisation.
• Tenir le calendrier et l’agenda des réunions de l’équipe du projet, participer et rédiger le compte rendu.
• Assurer la préparation administrative et logistique des déplacements de courtes durées au niveau local et à l’étranger.
• Créer et gérer des banques de données et des inventaires selon des thèmes choisis sur demande de la conseillère.
• Suivre les échéances des différents dossiers établis.
• Tenir la bibliothèque et la médiathèque du projet.
• Assurer toutes les tâches liées à la Finance et l’administration
  • Effectuer le travail administratif requis par le poste,
    Tenir la caisse du projet et maintenir un cahier de caisse.
    Gérer le compte bancaire du projet et maintenir un livre de banque.
    Préparer la comptabilité du projet dans les délais prescrits.
    Contribuer à la gestion financière des fonds du projet et veiller au suivi régulier des créances
    Assurer la préparation des pièces pour les contrats de consulting et assurer leur suivi
    Etablissement et gestion de l’inventaire du matériel et équipement du bureau
    Assurer le suivi du carnet de bord de la voiture du projet et celui de la consommation
    Effectuer les différents achats du projet en respectant la procédure de la GIZ.
    Assurer la procédure d’exonération ou de récupération de TVA auprès des fournisseurs du projet.
    Préparer les documents nécessaires au dédouanement du matériel importé et assurer le suivi de la procédure.
    Préparer des dossiers TVA et douane pour le matériel du projet et assurer leur suivi.
    Assurer des recherches sur le marché avec devis et références.
  • Diplôme universitaire ou formation dans un domaine en rapport avec les objectifs du projet, de préférence dans l’organisation, la communication et l’administration financière.
  • 2 – 3 ans d’expériences en gestion de dossiers de communication, d’administration-finances et d’appui aux équipes.
  • Maitrise parfaite de la langue allemande
  • Maitrise de la recherche et analyse documentaires appréciées
  • Capacité à travailler en équipe, sens de la responsabilité et esprit d’initiative.
  • 2 – 4 ans d’expériences dans des domaines nécessitant la construction des partenariats et la gestion des communications entre plusieurs acteurs.
  • Bonne maitrise du français et l’arabe,
  • Maitrise de l’anglais souhaitable
  • Bonne maitrise pratique d’utilisation de MS Office, Access, PowerPoint
  • Excellente compétence de communication, de négociation et de solution des problèmes
  • Rabat