AMPF recrute responsable financier à Rabat

L’Association Marocaine de Planification Familiale (AMPF) recrute : Un responsable financier à Rabat

 L’AMPF est une association non gouvernementale œuvrant dans le domaine du planning familial et de la santé reproductive. L’AMPF est membre de l’IPPF qui est la plus grande ONG internationale qui lutte pour les droits et l’accès à la santé sexuelle et reproductive ainsi que les droits partout dans le monde, ayant ses associations membres dans 182 pays dans le monde entier.

Poste basé à Rabat à partir d’Avril 2013 pour une durée de 9 mois renouvelable

Date limite de dépôt de dossier est le Mardi 05 Mars 2013

Tâches Générales

• Contribuer  au processus de budgétisation des projets des fonds non restreints de l’association ;
• Participer au suivi et au contrôle budgétaires des projets sur fonds non restreints de l’association ;
• Participer à la production des rapports financiers de l’association relatifs aux fonds non restreints ;
• Elaborer la budgétisation des projets restreints ;
• Participer au contrôle des opérations financières sur projets restreints ;
• Elaborer ou produire les différents rapports financiers exigibles sur projets restreints ;
• Participer à la gestion optimale des ressources et de la trésorerie de l’association.

Attributions :

Les attributions du responsable financier sont les suivantes :

• Veiller à ce que les procédures financières mises en œuvre sont conformes à la réglementation et aux manuels de procédures l’association et IPPF ;
• S’assurer du respect de l’association en matière financière conformément aux exigences des donateurs sur projet restreints ;
• Vérifier Ia régularité des pièces justificatives des dépenses ;
• Participer à la préparation des  propositions financières des projets restreints à soumettre par l’association aux différents partenaires/bailleurs de fonds ;
• Participer à la préparation du projet du Programme de Travail Budget ;
• Contribuer à la mise en place efficace  du budget approuvé par l’IPPF ;
• Assister le directeur administratif et financier dans  la mise en œuvre des budgets sur fonds restreints conformément aux accords de financement signés ;
• Assister le directeur administratif et financier au contrôle de  la disponibilité de crédits sur les lignes budgétaires avant l’engagement des dépenses et l’établissement des bons de commandes ;
• Informer le DAF de toutes anomalies ou irrégularités relevées ;
• Etablir périodiquement une situation sur l’exécution du budget par programme, projet ou activité ainsi que pour tout autre projet exécuté sur fonds restreint ;
• Analyser et commenter les écarts entre les prévisions et les réalisations à soumettre au DAF.
• Préparer et participer au processus de l’audit interne ;
• Participer aux réunions, ateliers  et autres activités en relation avec ses attributions.

• Effectuer les rapprochements des soldes des comptes bancaires et établir les états de réconciliation mensuels ;
• Participer aux  travaux de prise d’inventaire physique  de tout le matériel et immobilisation de l’association ;
• Etablir les états financiers conformément aux normes comptables de l’IPPF après s’être assuré que tous les contrôles d’inventaire ont été effectués et que toutes les écritures d’inventaire ont été comptabilisées ;
• Assurer correctement le classement et l’archivage de toutes les pièces justificatives des transactions financières et de tout document d’ordre financier et comptable.

• Veiller au respect des procédures d’acquisition des biens et services de l’Association ;
• S’assurer du contrôle rigoureux des dépenses en veillant à la cohérence avec le Budget ;
• Consulter les fournisseurs, réceptionner les offres et les propositions et établir les devis et les tableaux comparatifs des offres de prix qu’il soumet à la Directrice Exécutive, ainsi qu’à la commission des achats de l’association ;
• Participer au processus de sélection des fournisseurs/prestataires (selon le guide des procédures)
• Etablir les bons de commande qu’il soumet à la signature à la Directrice Exécutive, sur la base du PV de sélection (selon le guide des procédures) ;
• Procéder au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de services ou de biens avant tout décaissement de fonds.

• Contribuer à la préparation des états financiers (y compris  toutes les écritures et documents comptables justificatifs prouvant leur régularité et leur sincérité) ;
• Participer à la préparation des rapports financiers semestriels et annuels d’exécution du PTB à soumettre à l’IPPF ;
• Contribuer aux déclarations fiscales et sociales auxquelles l’AMPF est soumise en sa qualité d’employeur.
• Un dossier envoyé par courrier porté ou par poste sous pli fermé portant l’intitulé suivant :
• Candidature pour le poste de responsable financier à l’AMPF et contenant :

• Une lettre de motivation manuscrite
• Un CV détaillé et actualisé
• Tout document ou pièce pertinents joints en rapport avec l’expérience du candidat(e) termes de référence concernés.

Prière d’envoyer une copie de votre candidature aux deux adresses suivantes :

• L’Association Marocaine de Planification Familiale: 6, Rue Ibn El Kadi, BP 1217, Les Orangers, Rabat. Téléphone : 05 37 72 12 24 ampf@ampf.org.ma
• IPPF- Bureau Régional du Monde Arabe

Courrier électronique : jobs@ippf.org.tn

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.