Office National des Pêches

Avis de recrutement

Assistante du Directeur Général

Dans le cadre du renforcement de ses structures, l’Office National des Pêches recrute une Assistante du Directeur Général.

Missions:

Sous la responsabilité du Directeur Général, elle sera notamment chargée de:

– Organiser et gérer les réunions ainsi que l’agenda du Directeur Général;

– Assurer le tri ainsi que la diffusion du courrier du Directeur Général;

– Assurer l’accueil ainsi que la réception des appels téléphoniques pour le compte du Directeur Général;

– Classer et archiver les dossiers de la Direction Générale;

– Assurer un rôle d’interface et de coordination pour le compte du Directeur Général;

– Concevoir et mettre en forme tous types de documents (correspondances, rapports, notes, fiches….);

– Remplir des fonctions administratives pour le compte du Directeur Général.

Conditions d’accès:

– Etre de nationalité marocaine;

– Avoir un diplôme donnant accès à l’échelle 10 au minimum;

– Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 années, dont 3 années en tant qu’Assistante de Direction.

Profil du poste:

– Etre organisée (savoir hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui ne l’est pas);

– Etre réactive (être rapide et efficace et composer avec les imprévus de dernière minute);

– Etre discrète (faire preuve d’une confidentialité à toute épreuve);

– Etre aimable (faire preuve de diplomatie vis-à-vis de tous les interlocuteurs de son Directeur, qu’ils soient internes ou externes);

– Etre présentable;

– Pouvoir s’exprimer avec aisance en arabe et en français et avoir un bon niveau en anglais;

– Disposer de bonnes capacités rédactionnelles, notamment en arabe et en français;

– Savoir travailler en équipe;

– Faire preuve d’autonomie et d’initiative;

– Maîtriser les outils de la bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook);

– Maîtriser les techniques de classement et d’archivage.

Dossier1 de candidature :

– Une lettre de motivation manuscrite;

– 3 exemplaires du curriculum vitae;

– Une copie de la carte d’identité nationale ;

– Une copie certifiée conforme des diplômes2;

– Une copie certifiée conforme des attestations de travail.

Modalités de candidature:

Les candidats sont tenus d’envoyer ou de déposer leurs dossiers de candidature avant le 10/10/2014 au Bureau d’ordre du siège de l’ONP, sis au 15 Rue lieutenant Mahroud – B.P. 16243 – 20300 Casablanca. Les dossiers devront être mis dans des plis fermés précisant le poste à pourvoir.

Une commission procédera à une présélection des meilleurs candidats parmi ceux dont les profils répondent aux conditions énumérées dans cet avis. Les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus.

1 Tout dossier incomplet sera rejeté.

2 Pour les diplômes délivrés par des organismes privés ou étrangers, prière de joindre l’attestation d’équivalence.