OFFICE NATIONAL DES PECHES

AVIS DE RECRUTEMENT

ASSISTANTE DE DIRECTION

Dans le cadre du renforcement de ses structures, l'Office National des Pêches recrute deux Assistantes de Direction.

Missions:

Sous la responsabilité du Directeur Général, elles seront notamment chargées de:

– Assurer l'accueil ainsi que la réception des appels téléphoniques;

– Organiser des réunions ainsi que l'agenda de son responsable;

– Assurer le tri ainsi que la diffusion du courrier;

– Classer et archiver les dossiers;

– Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les différentes entités;

– Concevoir et mettre en forme différents types de documents (correspondances, rapports, notes, fiches ….).

Conditions d'accès:

– Etre de nationalité marocaine;

– Avoir un diplôme donnant accès à l'échelle 8 au minimum;

– Avoir une expérience professionnelle d'au moins 5 années, dont 3 années en tant qu'Assistante de Direction.

Profil du poste:

– Etre organisée (savoir hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui ne l'est pas);

– Etre réactive (être rapide et efficace et composer avec les imprévus de dernière minute);

– Etre discrète (faire preuve de confidentialité à toute épreuve);

– Etre aimable (faire preuve de diplomatie vis-à-vis de tous les interlocuteurs de son Directeur, qu'ils soient internes ou externes);

– Pouvoir s'exprimer avec aisance en arabe et en français et avoir un bon niveau en anglais;

– Disposer de bonnes capacités rédactionnelles, notamment en arabe et en français;

– Faire preuve d'autonomie et d'initiative;

– Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook);

– Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.

Dossier1 de candidature:

– Une lettre de motivation;

– 3 exemplaires du curriculum vitae;

– Copie de la carte d'identité nationale;

– Copie des diplômes2;

– Copie des attestations de travail.

Modalité de candidature:

– Les candidates sont tenues d'envoyer ou de déposer leurs dossiers de candidature avant le 02/10/2015 au Bureau d'ordre du siège de l'ONP, sis au 15 Rue lieutenant Mahroud – B.P. 16243 -20300 Casablanca. Les dossiers devront être mis dans des plis fermés précisant le poste à pourvoir.

– Une commission procédera à une présélection des meilleures candidates parmi celles dont les profils répondent aux conditions énumérées dans cet avis. Les candidates présélectionnées seront convoquées pour la suite du processus.

1- Tout dossier incomplet sera rejeté.

2-Pour les diplômes délivrés par des organismes privés ou étrangers, prière de joindre l'attestation d'équivalence.