CASABLANCA PATRIMOINE
Société de développement local ayant pour mission la valorisation et la réhabilitation du patrimoine de Casablanca recrute :
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Mission :
L’assistante administrative a pour mission :
– Assurer la collecte, le traitement, la gestion, la conservation, la communication et la valorisation des documents du service.
– Exercer son activité sous le contrôle du responsable de service.
Activités :
Activités organisationnelles
– Gestion de moyens matériels liés à l’exécution des missions qui lui sont confiées.
– Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données.
– Coordonner avec l’équipe d’agents avec qui elle travaille pour atteindre les objectifs qui sont assignés.
– Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise.
– Prise en charge et suivi complet des dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
Compétences spécifiques :
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Savoir |
Savoir faire |
Savoir être |
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Connaître les techniques de collecte et de traitement des documents. |
Connaître les outils, matériels, fournitures nécessaires à son activité, leur coût, leurs performances. |
Avoir de la méthode, le sens de l’organisation, des capacités d’analyse et de synthèse, maîtriser la gestion du temps, la lecture rapide, avoir de bonnes capacités rédactionnelles |
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Connaître les outils informatiques |
Savoir effectuer ou encadrer des tris et des classements, rédiger les éléments d’un inventaire |
Avoir le sens des relations, de la mémoire, de la rigueur. Avoir de la curiosité intellectuelle |
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Connaître les règles de gestion des documents du service avec un bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles. |
Savoir à qui et comment s’adresser dans le cadre de son travail, respecter la discipline de l’institution. |
Avoir le sens de l’observation, de la vigilance, le sens pratique |
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Connaître les règles de base du fonctionnement administratif, les principales règles d’hygiène et sécurité |
Savoir sensibiliser et former les services producteurs à la gestion de leurs documents. Savoir respecter les consignes de sécurité. |
Avoir le sens du travail en commun, l’esprit d’équipe |
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Connaître les outils, matériels, fournitures nécessaires à son activité, leur coût, leurs performances. |
Savoir déterminer l’état de conservation des fonds ; Savoir conditionner les documents |
Etre pragmatique, réactif, dynamique. Savoir maîtriser les délais. |
Formation requise :
Baccalauréat (ou plus) ou Brevet Professionnel Bureautique ou Titre professionnel Secrétaire assistant.
Si vous possédez les qualifications requises pour le poste, merci d’envoyer votre candidature (cv) + photo par mail à l’adresse suivante :
recrutement@casapatrimoine.ma
DERNIER DELAI DE DEPOT DES CANDIDATURES : 13/02/2017
Les candidates, dont les dossiers seront retenus lors de la phase de présélection, seront informées de la date et du lieu du test écrit et/ou oral par E-mail. Les candidates doivent être de nationalité marocaine et âgée de moins de 40 ans.
