Office National des Pêches
Avis de recrutement Assistantes de Direction (02)
Dans le cadre du renforcement de ses structures, l’Office National des Pêches recrute deux Assistantes de Direction.
Missions:
Rattachées à la Direction Générale, elles seront notamment chargées de:
– Organiser et gérer les réunions ainsi que l’agenda de sa hiérarchie;
– Assurer le tri ainsi que la diffusion du courrier;
– Assurer l’accueil ainsi que la réception des appels téléphoniques;
– Classer et archiver les dossiers;
– Assurer un rôle d’interface et de coordination;
– Concevoir et mettre en forme tous types de documents (correspondances, rapports, notes, fiches….);
– Remplir des fonctions administratives.
Conditions d’accès:
– Etre de nationalité marocaine;
– Avoir un diplôme donnant accès à l’échelle 9 au minimum;
– Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 années, dont 3 années en tant qu’Assistante de Direction.
Profil du poste:
– Etre organisée (savoir hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui ne l’est pas);
– Etre réactive (être rapide et efficace et composer avec les imprévus de dernière minute);
– Etre discrète (faire preuve d’une confidentialité à toute épreuve);
– Etre aimable (faire preuve de diplomatie vis-à-vis de tous les interlocuteurs de son Directeur, qu’ils soient internes ou externes);
– Etre présentable;
– Pouvoir s’exprimer avec aisance en arabe et en français et avoir un bon niveau en anglais;
– Disposer de bonnes capacités rédactionnelles, notamment en arabe et en français;
– Savoir travailler en équipe;
– Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
– Maîtriser les outils de la bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook);
– Maîtriser les techniques de classement et d’archivage.
Dossier1 de candidature:
– Une lettre de motivation manuscrite;
– 3 exemplaires du curriculum vitae;
– Une copie de la carte d’identité nationale;
– Une copie certifiée conforme des diplômes2;
– Une copie certifiée conforme des attestations de travail.
Modalités de candidature:
Les candidats sont tenus d’envoyer ou de déposer leurs dossiers de candidature avant le 20/12/2014 au Bureau d’ordre du siège de l’ONP, sis au 15 Rue lieutenant Mahroud – B.P. 16243 – 20300 Casablanca. Les dossiers devront être mis dans des plis fermés précisant le poste à pourvoir.
Une commission procédera à une présélection des meilleurs candidats parmi ceux dont les profils répondent aux conditions énumérées dans cet avis. Les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus.
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1 Tout dossier incomplet sera rejeté.
2 Pour les diplômes délivrés par des organismes privés ou étrangers, prière de joindre l’attestation d’équivalence.
